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会议常识

2014-06-25 02:26:00 765次浏览
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会议常识

一、定义

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动,它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分,大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

二、形式

会议形式包括室内会议和室外会议,也包括正式会议和非正式会议.

三、种类

股东大会

决定公司的最高执行方针,选出董事、监事人选

审议股份公司的重要报告、方案和对公司的重大业务事项进行决议

修改股份公司章程

每年至少一次

董事会议

由股东大会选举出来的董事监事构成,是股份公司的常设领导机构,是股东大会和股份公司章程所赋予业务的决策机构。

会议主要决定举行股东大会的时间,代表董事的选任,新股发行等重要事项。

董事会常务会议

董事长、副董事长、常任董事、常务董事、常勤董事等参加

是决定公司业务执行上最高方针的重要会议,如公司专业计划、人员配置等具体方案的提出。

部长会议(部门经理会议)

部门类别会议

经营协议会议

为改善、提高使用者与劳动者的经营活动而举行的协议会议。

委员会议

机动组织 研究会组织

为解决特定课题所产生的强力组织。

谈判会议

与业务有关的会议

新产品发布会、记者招待会、顾客招待会、创立纪念会等

与财界有关的会议

工商会、经济同友会、经济团体联合会、工业会

与社交活动有关的会议

服务社交团体活动、亲善性的协会成立会议

与文化活动有关的会议

各种娱乐性、联欢会性、比赛性会议

四、会议纪要的特点

纪实性。会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。

概括性。

会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有 价值的看 法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。

条理性。

会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。

本文来源于网络,经博航天会展整理编辑而成,供大家参考交流

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